Gracias al certificado digital, una gran parte de los trámites administrativos puede realizarse cómodamente desde casa a través de Internet. Entre otras muchas gestiones, permite otorgar apoderamientos a asesores fiscales y abogados, presentar declaraciones tributarias, obtener certificados de empadronamiento o consultar las cotizaciones a la Seguridad Social. España es uno de los Estados miembros de la Unión Europea con mayor desarrollo en materia de administración electrónica.
A diferencia de otros países de la Unión Europea, el certificado digital está disponible de forma gratuita para todas las personas residentes en España y permite acceder de forma rápida y segura a los portales electrónicos de las distintas administraciones públicas. Con él es posible pagar impuestos, consultar los puntos del permiso de conducir, descargar certificados de empadronamiento o acceder a la información sobre las cotizaciones a la Seguridad Social. Además, muchos certificados pueden obtenerse y descargarse inmediatamente desde casa, evitando desplazamientos innecesarios a las oficinas administrativas.
Para obtener el certificado digital únicamente necesitará disponer de un N.I.E., que se obtiene mediante la inscripción en el Registro Central de Extranjeros: [Solicitud del NIE]
Solicitud del certificado digital
La solicitud del certificado digital puede realizarse a través de la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). El procedimiento consta de los siguientes pasos. Es importante realizar tanto la solicitud como la descarga desde el mismo ordenador:
1. Acceda a la página web de la FNMT, introduzca su N.I.E. y anote el código de solicitud que recibirá: [Página web de la FNMT]
2. Acuda a una oficina habilitada para acreditar su identidad. Deberá presentar su N.I.E., su documento de identidad o pasaporte y el código de solicitud facilitado previamente por la FNMT. La forma más sencilla suele ser realizar la acreditación en la oficina de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) más cercana.
Durante el proceso de cita previa podrá localizar la oficina correspondiente introduciendo su código postal. Las citas pueden solicitarse también por Internet: [Cita previa AEAT]
3. Aproximadamente dos horas después de acreditar su identidad, podrá descargar el certificado digital desde la página web de la FNMT introduciendo su N.I.E. y el código de solicitud: [Página web FNMT]. La mayoría de los navegadores instalan automáticamente el certificado durante la descarga.
4. Una vez instalado el certificado digital, es muy recomendable realizar una copia de seguridad. Para ello, acceda al apartado "Certificados" de su navegador y seleccione la opción "Exportar". Es importante marcar la opción de exportar la clave privada y proteger el archivo mediante una contraseña.
Obtención del certificado digital a través de un despacho o gestoría
Además del certificado digital emitido por la FNMT, existen otros proveedores cuyos certificados son aceptados por la mayoría de las Administraciones Públicas.
La principal ventaja de estos certificados es que, en la mayoría de los casos, no es necesario acudir personalmente a una oficina administrativa para acreditar la identidad. El proveedor verifica la identidad mediante una fotografía o vídeo tipo "selfie" junto con el documento de identidad, permitiendo descargar el certificado normalmente en un plazo de 24 horas.
Esta opción resulta especialmente útil para personas que no se encuentran en España o que necesitan disponer del certificado digital con carácter urgente.
Ejemplos de utilización del certificado digital
Agencia Tributaria
[Otorgamiento de apoderamientos a asesores fiscales]
[Presentación de declaraciones tributarias]
[Solicitud de certificados tributarios]
[Alta censal y comunicación de actividades económicas y rendimientos por alquiler]
Ministerio de Justicia
[Otorgamiento de poderes para pleitos a abogados y procuradores] (sin necesidad de acudir al notario)
[Solicitud de certificado de antecedentes penales]
Seguridad Social
Dirección General de Tráfico
[Consulta de puntos del permiso de conducir]
Catastro
[Obtención de certificaciones catastrales]
[Consulta y gestión de inmuebles]
Registro de la Propiedad
[Solicitud de notas simples del Registro de la Propiedad]
[Obtención de información del Registro Mercantil]
Desde nuestro despacho estaremos encantados de analizar su situación concreta y asistirle en la presentación de las correspondientes declaraciones tributarias y demás trámites administrativos. Si desea más información o tiene cualquier consulta, no dude en ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono.
Autor:
Nicole Gottschling
Administración & No-Residentes
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